Функціональні повноваження керівника апарату

ЗАГАЛЬНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПОВНОВАЖЕННЯ

першого заступника голови, заступників голови,

керівника апарату адміністрації

1. Перший заступник голови, заступники голови, керівник апарату адміністрації відповідно до розподілу обов’язків у Лубенській районній державній адміністрації Полтавської області між головою, першим заступником, заступниками голови та керівником апарату (далі – розподіл обов’язків):

• забезпечують виконання положень Конституції України, законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, інших нормативних актів, розпоряджень голови обласної державної адміністрації та голови районної державної адміністрації, основних завдань та повноважень райдержадміністрації, координують та контролюють роботу відповідних структурних підрозділів, консультативно-дорадчих органів та інших допоміжних органів, служб і комісій райдержадміністрації;

• у межах повноважень, визначених Законом України «Про місцеві державні адміністрації», здійснюють контроль за додержанням органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами і організаціями незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, іншими юридичними особами Конституції України, законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голів обласної та районної державних адміністрацій згідно з розподілом обов’язків;

• відповідають згідно з розподілом обов’язків за підготовку питань для розгляду на засіданнях колегії адміністрації, нарадах у голів обласної та районної державних адміністрацій, вносять пропозиції щодо порядку денного засідань колегій та нарад;

• беруть участь у розгляді питань на засіданні колегії адміністрації, в роботі відповідних колегіальних органів, що утворюються у адміністрації;

• співпрацюють з відповідними постійними комісіями Лубенської районної ради Полтавської області;

• здійснюють керівництво відповідними консультативними, дорадчими та іншими допоміжними органами, службами та комісіями адміністрації;

• вносять на розгляд голови адміністрації пропозиції з питань:

що належать до компетенції адміністрації;

ініційованих центральними органами виконавчої влади, територіальними органами в районі, структурними підрозділами адміністрації, органами місцевого самоврядування;

взаємодії адміністрації з районною радою, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, їх територіальними органами в межах повноважень;

• відповідають за підготовку проєктів розпоряджень голови адміністрації, планів роботи адміністрації, інших документів, що створюються, вживають вичерпних заходів щодо забезпечення процедури їх підготовки, врегулювання розбіжностей між розробниками проєктів документів, візують та вносять на розгляд голові адміністрації доопрацьовані проєкти;

• надають письмові доручення керівникам структурних підрозділів адміністрації відповідно до розподілу обов’язків, організовують надання у встановленому порядку державних (адміністративних), інформаційних, у тому числі через мережу Інтернет, послуг підпорядкованими структурними підрозділами;

• беруть участь у розгляді питань відповідно до розподілу обов’язків в апараті та структурних підрозділах адміністрації та органах виконавчої влади;

• від імені адміністрації у встановленому порядку ведуть переговори та листування з юридичними і фізичними особами з питань, віднесених до їх компетенції;

• за дорученням голови адміністрації у встановленому порядку представляють адміністрацію з відповідними повноваженнями на переговорах з представниками юридичних осіб та громадянами інших держав з питань, віднесених до їх компетенції;

• за дорученням голови адміністрації забезпечують розгляд запитів та звернень народних депутатів України та депутатів місцевих рад, виступають в засобах масової інформації, дають інтерв’ю з питань, віднесених до їх компетенції;

• в установленому порядку здійснюють особистий прийом громадян та забезпечують розгляд їх звернень в установленому законодавством порядку;

• сприяють органам місцевого самоврядування та їх посадовим особам у взаємодії з адміністрацією та її структурними підрозділами;

• забезпечують контроль за здійсненням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів державної виконавчої влади;

• забезпечують взаємодію адміністрації з громадськими організаціями з урахуванням загальнодержавних і місцевих інтересів, у встановленому порядку сприяють виконанню їх статутних завдань, забезпечують додержання законних прав цих об’єднань громадян;

• погоджують плани роботи структурних підрозділів адміністрації згідно з розподілом обов’язків;

• без довіреності представляють районну державну адміністрацію у судах усіх інстанцій при розгляді цивільних, господарських, адміністративних, кримінальних справ з повним обсягом прав сторони судового процесу з питань, віднесених до їх компетенції згідно з цим розподілом обов’язків та від імені Лубенської районної державної адміністрації Полтавської області підписують документи та листи, адресовані судам;

• у встановленому порядку беруть участь у проведенні та щорічної оцінки виконання відповідними державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань;

• за рішенням голови адміністрації здійснюють інші функції і повноваження.

2. Можуть бути допущеними до матеріальних носіїв секретної інформації або інформації з обмеженим доступом за наявності допуску. 

КЕРІВНИК АПАРАТУ АДМІНІСТРАЦІЇ

Пірова Олена Георгіївна

Питання: організаційного, кадрового, інформаційного та іншого забезпечення діяльності адміністрації; підготовки матеріалів на розгляд голови адміністрації, розроблення проєктів розпоряджень голови райдержадміністрації та організації доведення їх до виконавців, стану діловодства, контролю і звітності, розгляду звернень громадян; контроль за виконанням делегованих повноважень органів виконавчої влади; здійснення визначених Законом України «Про державну службу» повноважень керівника державної служби в апараті адміністрації та її структурних підрозділах (крім структурних підрозділів зі статусом юридичних осіб публічного права); прийому та звільнення з роботи працівників, які не є державними службовцями; підвищення кваліфікації державних службовців; координації роботи щодо проведення виборів та референдумів відповідно до повноважень виконавчої влади; здійснення інших функцій керівника апарату адміністрації, визначених законодавством України.

1. Очолює апарат адміністрації, організовує його роботу, координує та контролює у межах компетенції діяльність:  

•   відділу ведення Державного реєстру виборців апарату;

•  відділу документообігу, контролю та роботи зі зверненнями громадян апарату;

•   відділу організаційної роботи та цифрового розвитку апарату;

•   сектору управління персоналом апарату;

•   головного спеціаліста апарату-державного реєстратора;

•   головного спеціаліста апарату з питань кіберзахисту.

2. Взаємодіє з підприємствами, організаціями,  установами, їх філіалами та відділеннями незалежно від форми власності, органами місцевого самоврядування, що знаходяться на території району.

3. Забезпечує взаємодію з апаратом Полтавської обласної державної адміністрації.

4. Візує розпорядження голови районної державної адміністрації та підписує додатки до них згідно з розподілом обов’язків.

5. У межах своїх повноважень видає накази, організовує контроль за їх виконанням.

6. Посвідчує копії документів, виданих райдержадміністрацією.