Триває робота щодо декомунізації фондів Державного архіву Полтавської області
У рамках державної політики декомунізації та відповідно до внесених змін до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів, Державний архів Полтавської області вводить новий поділ документів на дві організаційні групи.
Це фонди „давніх актів“, які зберігають документи до 1917 року та фонди „нових актів“, які в свою чергу поділяються на окремі групи, а саме: індекс „Р“ застосовується до архівних фондів з документами радянських органів влади, установ, організацій та підприємств, індекс „П“ - до архівних фондів колишніх комуністичних партійних органів.
На засіданні Центральної комісії Державної архівної служби України з контролю за наявністю, станом та розшуком документів НАФ (протокол № 3 від 12.12.2024 року) було погоджено Список фондів органів, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини, що діяли на території Полтавської області в 1941-1943 роках, до яких застосовується літерний індекс „Н“.
До переліку внесено 330 фондів 20 534 архівні справи.
Протягом 2025 року запланована та буде проведена робота щодо внесення змін до облікових документів визначених фондів та перешифрування обкладинок справ із застосуванням індексу „Н“.
Внесені зміни мають позитивно вплинути на принципи, практику організації та обліку фондів, інформаційну діяльність архіву, запропонують струнку та зрозумілу модель поділу архівних фондів.
Одночасно у державному архіві продовжується робота щодо виявлення фондів органів влади, організацій, структур та формувань, що боролися за незалежність України у XX столітті, яким буде присвоєний індекс „У“.
