Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля
З 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5 «Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля».
Зазначеним наказом затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Порядок).
Також визначено, що наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб і відбитків печаток компетентних органів, зразками підписів осіб, від яких виходять чи можуть виходити офіційні документи, а також зразками відбитків печаток та/або штампів, які проставляються або можуть бути проставлені на відповідних документах, відомостями про сертифікати відкритих ключів шляхом внесення відомостей до вказаного реєстру, передбачених Порядком ведення Електронного реєстру апостилів, здійснюється:
1) Міністерством юстиції – щодо посадових осіб Мін'юсту;
2) територіальними органами Мін'юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, нотаріусів;
3) Державною архівною службою – щодо посадових осіб архівних установ, Державної архівної служби України;
4) судами – щодо суддів.
Порядок встановлює умови, підстави та процедуру проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – проставлення апостиля), а також права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури, у тому числі з урахуванням вимог Закону України ,,Про адміністративну процедуру”.
Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Плата за проставлення апостиля справляється у розмірах, визначених наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 ,,Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля”. У разі відмови в проставленні апостиля плата не повертається.
Також, з дня набрання чинності зазначеним документом втратив чинність наказ Міністерства юстиції від 30 листопада 2015 року № 2452/5 ,,Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів”.
