Можливість передачі заяви через нотаріуса
В житті трапляються випадки коли необхідно офіційно повідомити іншу особу (фізичну або юридичну) про певні факти, наміри або обставини.
При здійсненні операцій з нерухомістю та спільною власністю є необхідним дотримання переважного права купівлі або ж відмова від переважного права;
вирішенні орендних та житлових питань (про розірвання договору оренди або вимоги звільнити приміщення, попередження про зміну орендної плати тощо);
у сімейному та спадковому праві (повідомлення інших спадкоємців про відкриття спадщини або намір відмовитися від неї, пропозиція про поділ майна до колишнього подружжя щодо добровільного поділу спільного майна перед зверненням до суду) тощо.
Однією із нотаріальних дій відповідно до статті 84 Закону України „Про нотаріат” є передача заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам, якщо вони не суперечать закону та не містять відомостей, що порочать честь і гідність людини.
Порядок вчинення зазначеної нотаріальної дії визначено главою 20 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5.
Перевагою зазначеної процедури є не лише доставка заяви, а й юридичне підтвердження - видача свідоцтва про передачу заяви фізичної чи юридичної особи, в якому викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.
Відповідно свідоцтво - це документ, який у разі судового спору є беззаперечним доказом того, що ви виконали свій обов’язок щодо повідомлення іншої сторони.
Заяви подаються нотаріусу належним чином оформлені і не менше ніж у двох примірниках, один з яких пересилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення або особисто передається адресатам під розписку.
Заяви можуть передаватися також з використанням технічних засобів, у такому випадку другий примірник заяви повертається особі, що її подала.
Витрати, пов’язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням інших технічних засобів, оплачуються заявником.
