«Цифрова безбар’єрність для працівників архівних установ»: відбувся навчальний захід
Переведення архівної інформації на електронні носії – єдиний надійний шлях щодо збереження документів НАФ в умовах агресивної війни російської федерації проти України та розширення доступу до електронних архівних джерел.
У цьому напрямку Державний архів Полтавської області 5 років активно співпрацює зі своїм партнером – американською генеалогічною корпорацією FamilySearch. Безпосередньо роботи з оцифровування документів в архіві проводить товариство з обмеженою відповідальністю «Аліс-принт».
За роки співпраці оцифровано 502 383 одиниці зберігання або більше 17 млн аркушів архівних документів генеалогічного характеру. Віднині в електронному форматі є метричні та актові записи про народження, смерть, одруження та розлучення, фільтраційні справи громадян, примусово вивезених на роботу до Німеччини в роки Другої світової війни, судові справи Полтавського кущового народного суду, відомості про розкуркулені домогосподарства у період так званого “радянського будівництва на селі”, документи установ періоду нацистської окупації Полтавщини (районні та сільські управи, громадські двори, камери ліхтера та ін.), картки допризовників та військовозобов’язаних, які перебували на обліку у повітових та волосних військових комісаріатах, списки виборців і списки громадян, позбавлених права брати участь у виборах до місцевих рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів, рідкісні популярні видання (клірові книги, адрес-календар та довідкова книга Полтавської губернії, список дворян, занесених у дворянську родословну книгу Полтавської губернії) тощо.
Разом з тим державний архів системно проводить роботу щодо розвитку цифрової безбар᾿єрності, розширюючи онлайн доступ до документів Національного архівного фонду. Більше половини сканованих архівних справ можна знайти у відкритому доступі у режимі 24/7 на сайті генеалогічної корпорації FamilySearch (https://www.familysearch.org/uk/global) та Міжархівному пошуковому порталі (https://searcharchives.net.ua/).
Державний архів Полтавської області є лідером серед державних архівних установ України щодо темпів оцифрування документів Національного архівного фонду і обсягів оцифрованого контенту.
